Apa Perlu Disimpan Sebelum Akses Hilang
Akses ke sistem syarikat boleh ditutup dengan cepat, jadi beberapa minit pertama amat bernilai.
Kenapa Anda Perlu Bertindak Segera?
Akses ke e-mel kerja, sistem dalaman, dan peranti syarikat boleh ditutup dalam masa yang singkat selepas pembuangan kerja.
Pekerja boleh memfailkan representasi bertulis dalam tempoh 60 hari dari tarikh pembuangan kerja, dan bukti anda menjadi asas tuntutan itu.1
Beberapa minit pertama selepas menerima berita ini amat bernilai untuk menyelamatkan bukti yang anda perlukan.
Apa Yang Perlu Anda Simpan Serta-Merta?
Muat turun atau hantar salinan surat tawaran, kontrak, dan sebarang penilaian prestasi ke e-mel peribadi anda.
Ambil tangkapan skrin perbualan penting, termasuk arahan atau teguran yang berkaitan dengan situasi anda.
Simpan juga slip gaji terkini dan sebarang dokumen berkaitan faedah yang mungkin anda terima.
Bagaimana Jika Anda Menggunakan Peranti Syarikat?
Salin dokumen berkaitan ke peranti peribadi anda sebelum peranti syarikat perlu dikembalikan.
Elakkan menyimpan salinan pada peranti syarikat itu sendiri, kerana anda mungkin kehilangan akses kepadanya tanpa notis lanjut.
Apa Had Yang Perlu Anda Patuhi Semasa Menyimpan Dokumen Ini?
Hadkan kepada dokumen yang berkaitan terus dengan situasi anda sendiri, seperti kontrak dan penilaian prestasi anda.
Elakkan menyalin data sulit syarikat yang tidak berkaitan dengan kes anda, kerana ini boleh mendatangkan isu berasingan.
Fokus pada bukti yang relevan dengan pembuangan kerja anda, bukan maklumat am syarikat yang tidak berkaitan.
Bagaimana Jika E-mel Peribadi Anda Turut Relevan?
Jika anda pernah menghantar atau menerima e-mel kerja ke akaun peribadi, semak dan simpan salinan itu sebagai rujukan tambahan.
Ini sering menjadi sumber bukti yang terlupa, walaupun kandungannya berguna untuk kes anda.
Apa Jika Anda Sudah Terlepas Peluang Menyimpan Sesuatu?
Tulis apa yang anda ingat secepat mungkin, dan maklumkan peguam anda tentang dokumen yang tidak sempat disimpan.
Beban membuktikan sebab munasabah dan proses yang adil tetap terletak pada majikan anda, walaupun sebahagian bukti anda terhad.2
Bagaimana Jika Anda Masih Bekerja Tetapi Menjangka Pembuangan?
Jika anda sudah menjangka kemungkinan dibuang kerja, mula menyimpan dokumen penting secara beransur-ansur sebelum keputusan sebenar dibuat.
Ini membantu mengurangkan tekanan mengumpul semuanya dalam masa yang singkat apabila keputusan itu akhirnya berlaku.
Apa Yang Perlu Anda Buat Dengan Peranti Peribadi Anda?
Kemas kini kata laluan akaun peribadi anda yang mungkin pernah dikongsi dengan sistem kerja, terutama jika anda bekerja dari rumah.
Ini langkah keselamatan mudah yang sering terlupa semasa fokus anda tertumpu pada isu pembuangan kerja itu sendiri.
Apa Langkah Seterusnya?
Semak senarai penuh bukti yang perlu disimpan untuk memastikan tiada yang tertinggal.
Selepas itu, berbincang dengan peguam pekerjaan untuk langkah seterusnya.
Bertindak segera dan beritahu kami apa yang sudah anda sempat simpan, supaya kami boleh bantu kenal pasti apa lagi yang masih penting.
Soalan lazim
Bolehkah saya salin dokumen syarikat yang sulit untuk bukti saya?
Hadkan kepada dokumen yang berkaitan terus dengan situasi anda sendiri, seperti kontrak dan penilaian anda. Elakkan menyalin data sulit syarikat yang tidak berkaitan dengan kes anda.
Bagaimana jika akses saya sudah ditutup sebelum saya sempat menyimpan apa-apa?
Tulis apa yang anda ingat secepat mungkin, dan maklumkan peguam anda tentang dokumen yang tidak sempat disimpan. Ini masih boleh dirujuk semula melalui cara lain kelak.
Adakah e-mel peribadi saya sendiri turut relevan?
Ya, jika anda pernah menghantar atau menerima e-mel kerja ke akaun peribadi, semak dan simpan salinan itu sebagai rujukan tambahan.
Perlukah saya maklumkan majikan saya menyimpan salinan ini?
Tidak wajib memberitahu, tetapi simpan hanya dokumen yang berkaitan dengan situasi anda sendiri untuk mengelakkan sebarang isu berkaitan penggunaan data syarikat.
Sumber
- Pekerja yang menganggap dirinya dibuang kerja tanpa sebab munasabah boleh memfailkan representasi bertulis dalam tempoh 60 hari dari tarikh pembuangan kerja. Mah Weng Kwai & Associates, Unfair Dismissal
- Beban membuktikan sebab munasabah dan proses yang adil terletak pada majikan, bukan pada pekerja. Mah Weng Kwai & Associates, Unfair Dismissal
Teruskan membaca
Bertindak segera dan beritahu kami apa yang sudah anda sempat simpan, supaya kami boleh bantu kenal pasti apa lagi yang masih penting.