为什么要抢在失去系统使用权之前行动?
一旦公司关闭您的邮箱和系统使用权,很多原本能轻松取得的记录,就会突然变得难以拿到。
这段窗口期通常很短,值得在被解雇后尽快处理,而不是等有空再说。
哪些材料该优先保存?
聘用合约、薪资单,以及和解雇原因相关的邮件,例如表现评估或警告信,都是比较优先的材料。
这些记录不只是留个纪念,而是之后无论找律师还是提交申诉,都用得上的基础材料1。
可以把公司的机密文件带走吗?
不建议。属于公司的机密或内部资料不应该私自带走,这样做反而可能对自己不利。
值得保存的是能证明您自己雇用状况和解雇经过的个人相关材料,不是公司的商业机密。
已经来不及保存,怎么办?
不是完全没机会,就算失去了系统使用权,仍然可以透过回忆、和同事核对,或者其他管道整理出大概的经过。
只是这样做会比提前保存花更多功夫,也容易漏掉细节,所以愈早处理愈好。
现在可以怎么开始?
先列出所有和工作相关的账号和系统,一一检查是否还能登入,尽快保存重要的材料。
把您目前还能取得的文件和邮件告诉我们,我们可以陪您看看该优先保存哪些。
常见问题
多快会失去公司邮箱和系统的使用权?
这因公司而异,有些是当场就关闭,有些会给几天时间,不确定的话,建议尽快处理,避免措手不及。
可以把公司的机密文件带走吗?
不建议,机密或属于公司的资料不应该私自带走,值得保存的是能证明您自己雇用状况和解雇经过的个人相关材料。
哪些邮件比较值得优先保存?
和解雇原因、表现评估、警告信相关的邮件,以及聘用合约和薪资单,都是比较优先该保存的材料。
已经失去系统使用权了,是不是就没机会了?
不是完全没机会,还可以透过其他方式回忆和整理经过,只是比提前保存要花更多功夫。
资料来源
- 在不公平解雇申诉中,举证责任在雇主身上,雇主必须证明解雇是有正当理由的,但员工的记录仍然能支持自己的说法。 Mah Weng Kwai & Associates, Unfair Dismissal
把您目前还能取得的文件和邮件告诉我们,我们可以陪您看看该优先保存哪些。