Proses Sepatutnya Bagi Kes Salah Laku
Tuduhan yang serius tidak bermakna proses di sebaliknya automatik betul, jadi kedua-duanya perlu disemak berasingan.
Apa Susunan Proses Yang Sepatutnya Diikuti?
Proses biasa bermula dengan surat tunjuk sebab, diikuti peluang menjawab, kemudian siasatan dalaman jika perlu, dan akhirnya keputusan.
Susunan ini boleh berbeza sedikit mengikut dasar syarikat, tetapi peluang munasabah untuk anda menjawab tuduhan tetap dijangka wujud pada setiap peringkat.
Beban membuktikan sebab munasabah dan proses yang adil tetap terletak pada majikan anda sepanjang proses ini.1
Apa Berlaku Pada Peringkat Surat Tunjuk Sebab?
Anda akan menerima surat yang menyatakan tuduhan terhadap anda dan diminta memberikan penjelasan bertulis dalam tempoh tertentu.
Baca tuduhan ini dengan teliti dan elakkan tergesa-gesa mengaku kesalahan sebelum anda faham sepenuhnya apa yang dipertikaikan.
Jika keputusan akhir kelak ialah pembuangan kerja, pekerja yang menganggap dirinya dibuang tanpa sebab munasabah boleh memfailkan representasi dalam tempoh 60 hari dari tarikh itu.2
Apa Berlaku Jika Kes Diteruskan Ke Siasatan Dalaman?
Panel dalaman akan mendengar keterangan daripada kedua-dua pihak, termasuk saksi yang berkaitan dengan tuduhan tersebut.
Anda biasanya dibenarkan membawa seseorang untuk menyokong anda, walaupun ini bukan semestinya peguam pada peringkat ini.
Sediakan bukti dan susunan fakta anda sebelum sesi ini, supaya anda bersedia menjawab tuduhan dengan jelas.
Bolehkah Anda Digantung Kerja Semasa Proses Ini?
Ya, penggantungan sementara adalah lumrah semasa siasatan dijalankan, terutama bagi tuduhan yang serius.
Terma penggantungan, termasuk soal gaji sepanjang tempoh itu, bergantung pada kontrak dan dasar syarikat anda, jadi semak ini dengan teliti.
Apa Yang Menentukan Keputusan Akhir?
Keputusan akhir sepatutnya berdasarkan keterangan yang dikemukakan semasa siasatan, bukan andaian atau tekanan luaran yang tidak berkaitan.
Jika keputusan kelihatan tidak konsisten dengan keterangan yang dibentangkan, ini wajar dicatat sebagai fakta penting.
Apa Jika Anda Rasa Tuduhan Ini Direka-Reka Sepenuhnya?
Nyatakan bantahan anda secara bertulis dan kumpulkan bukti yang menyokong versi anda secepat mungkin selepas menerima tuduhan.
Elakkan hanya membantah secara lisan tanpa rekod bertulis, kerana ini sukar dirujuk semula kemudian.
Bagaimana Jika Pengurusan Sudah Membuat Keputusan Sebelum Siasatan?
Sesetengah pekerja merasakan keputusan sudah dibuat lebih awal, dan siasatan hanya formaliti untuk mengesahkan keputusan itu.
Jika anda perasan tanda ini, seperti soalan yang tidak relevan atau keterangan anda diabaikan sepenuhnya, catat pemerhatian ini dengan teliti.
Pemerhatian sebegini boleh menjadi bukti penting jika kes anda kelak dibawa untuk semakan lanjut.
Apa Beza Antara Salah Laku Ringan Dan Serius?
Salah laku ringan biasanya melibatkan proses berperingkat dengan amaran dahulu, manakala salah laku serius mungkin membawa terus kepada penggantungan dan siasatan.
Sama ada tuduhan anda dikategorikan ringan atau serius turut mempengaruhi jangkaan proses yang sepatutnya diikuti majikan.
Apa Langkah Seterusnya?
Jika anda baru menerima surat tunjuk sebab, baca cara membalas surat ini sebelum menulis jawapan anda.
Jika anda dibuang kerja selepas proses ini, semak tempoh 60 hari anda dan berbincang dengan peguam pekerjaan.
Ceritakan peringkat mana anda berada sekarang dalam proses ini, supaya kami boleh bantu jelaskan apa yang sepatutnya berlaku seterusnya.
Soalan lazim
Adakah setiap kes salah laku wajib melalui semua peringkat ini?
Susunan proses boleh berbeza mengikut dasar syarikat dan keterukan tuduhan, tetapi peluang munasabah untuk anda menjawab tetap dijangka wujud. Ketiadaan peluang ini wajar disemak dengan teliti.
Bolehkah saya digantung kerja semasa proses ini berjalan?
Ya, penggantungan sementara adalah lumrah semasa siasatan dijalankan. Terma penggantungan, termasuk soal gaji, bergantung pada kontrak dan dasar syarikat, jadi semak ini dengan teliti.
Apa jika saya rasa tuduhan terhadap saya direka-reka?
Nyatakan bantahan anda secara bertulis dan kumpulkan bukti yang menyokong versi anda secepat mungkin. Elakkan hanya membantah secara lisan tanpa rekod bertulis.
Berapa lama proses ini biasanya mengambil masa?
Tiada tempoh tetap kerana ia bergantung pada kerumitan tuduhan dan dasar dalaman syarikat. Yang penting ialah anda diberi masa munasabah untuk bersedia pada setiap peringkat.
Sumber
- Beban membuktikan sebab munasabah dan proses yang adil terletak pada majikan, bukan pada pekerja. Mah Weng Kwai & Associates, Unfair Dismissal
- Pekerja yang menganggap dirinya dibuang kerja tanpa sebab munasabah boleh memfailkan representasi bertulis dalam tempoh 60 hari dari tarikh pembuangan kerja. Mah Weng Kwai & Associates, Unfair Dismissal
Teruskan membaca
Ceritakan peringkat mana anda berada sekarang dalam proses ini, supaya kami boleh bantu jelaskan apa yang sepatutnya berlaku seterusnya.