Susun bukti anda sebelum hilang akses

Kenapa urutan penyimpanan penting

Akses kepada emel kerja, kumpulan perbualan dan sistem dalaman boleh terputus sebaik sahaja perkhidmatan anda tamat, kadangkala pada hari yang sama.

Simpan apa yang boleh sebelum itu berlaku, bermula dengan dokumen yang paling sukar diperoleh semula.

Majikan memikul beban menunjukkan pembuangan kerja anda mempunyai alasan yang sah, jadi rekod anda wujud untuk menguji penjelasan mereka, bukan untuk membina keseluruhan kes sendirian.¹

Simpan dokumen ini mengikut keutamaan

1. Surat pemberhentian, surat tunjuk sebab atau sebarang notis bertulis, disimpan sebagai gambar atau dihantar ke emel peribadi serta-merta.

2. Kontrak pekerjaan anda serta sebarang surat pelantikan, pengesahan atau kenaikan pangkat.

3. Penilaian prestasi terkini, terutamanya yang positif sebelum pembuangan kerja berlaku.

4. Slip gaji sekurang-kurangnya dua belas bulan terakhir, untuk menentukan gaji terakhir dan tempoh perkhidmatan.

5. Mesej perbualan atau emel yang relevan, ditangkap skrin secara penuh dengan tarikh dan nama yang jelas kelihatan.

6. Nama dan butiran hubungan rakan sekerja yang menyaksikan kejadian penting, dicatat secara peribadi tanpa meminta pengesahan bertulis buat masa ini.

7. Sebarang dasar syarikat, buku panduan atau memo berkaitan kejadian, seperti notis pengecilan organisasi atau pengumuman penyusunan semula.

Apa yang perlu dibuat dengan hasil ini

Simpan semuanya dalam satu folder, dilabel mengikut tarikh, dan simpan satu salinan di luar sistem syarikat, seperti pemacu peribadi atau fail bercetak.

Jangan ubah, tanda atau padam apa-apa, kerana versi asal sesuatu dokumen lebih bernilai daripada versi yang telah diedit.

Setelah folder anda lengkap, baca tentang bukti dan dokumentasi dan semak kalkulator tarikh akhir supaya proses menyimpan tidak memakan masa tempoh sixty days.

Bagaimana peguam membantu daripada sini

Peguam menyemak apa yang sudah anda ada dan memberitahu jurang mana yang penting dan mana yang tidak.

Mereka juga boleh menasihatkan cara meminta dokumen tambahan daripada majikan tanpa melemahkan kedudukan anda.