你现在的处境
没有人给你机会说明自己的立场,也没有一封信让你知道具体被指控了什么,公司就直接通知你被开除。这种被跳过的感觉,会让人特别不服气。
解释信通常是纪律程序中很重要的一步,让员工知道具体指控内容,并有机会作出回应。缺少这一步,程序公平性就值得质疑。
这样的程序是否合理
公司如果要以纪律为由终止雇佣关系,需要证明自己有正当理由,并且走过合理的程序,举证责任在雇主身上1。有没有给员工解释和申辩的机会,是法庭会重点看的地方之一。
如果整个过程完全跳过这一步,又没有合理解释,这个情况值得整理清楚,交给律师判断。
你现在应该保留的证据
把以下资料整理好。
- 解雇通知的完整内容,包括日期
- 公司提到的任何指控或理由,哪怕只是口头说的
- 你是否曾经被要求就任何事情做出解释
- 之前工作表现或态度的相关记录
- 公司过去处理类似情况的做法,如果你知道的话
你还有多少天可以行动
必须在被解雇之日起60天内向劳资关系局总监提出第二十条申索2。可以先用60天期限计算器算出自己的截止日期。
下一步该怎么做
先把解雇通知和相关记录保存好,不用急着回应任何指控。你可以看看没有内部聆讯就被解雇或被指控行为不当而解雇这些相近的情况,也可以读一读纪律解雇的权益。
把资料整理清楚之后,找律师谈一谈,能帮你判断这个程序合不合理。
如果你想弄清楚跳过解释信这一步会不会影响解雇的合法性,把解雇通知整理好,让律师看一遍会更清楚。
常见问题
什么是解释信,为什么重要
解释信是公司在纪律程序中,把具体指控写清楚,要求员工在期限内回应的信件。它让员工有机会为自己解释,是程序公平的重要一环。没有这一步,程序公平性就值得质疑。
公司说情况紧急才跳过这个程序,这样可以吗
紧急情况不代表可以完全跳过程序公平。公司仍然需要说明为什么不给你解释的机会,这一点在申索时可以一并提出,让律师帮忙判断是否合理。
我当时有没有机会解释,重要吗
很重要。有没有给员工申辩的机会,是判断整个解雇程序是否公平的关键因素之一。如果完全没有给你解释的机会,这一点对你相对有利。
我该怎么开始了解自己的处境
可以先把解雇通知和之前的相关对话整理好,再联系律师说明情况。律师会先了解整个过程,帮你判断程序上有没有问题。
资料来源
- In an unfair dismissal claim the burden of proof is on the employer to show just cause or excuse for the dismissal. Mah Weng Kwai & Associates
- An employee who considers the dismissal unfair may file a Section 20 representation to the Director General of Industrial Relations within 60 days of the dismissal. Mah Weng Kwai & Associates
如果你想弄清楚跳过解释信这一步会不会影响解雇的合法性,把解雇通知整理好,让律师看一遍会更清楚。