辞职信为什么会影响之后的主张?
辞职信往往是雇主之后拿来对照的第一份文件,内容会被用来判断您辞职的真正原因。
如果信里完全没有提到雇主的行为,只写了客套的感谢词,之后要说明因果关系会更吃力1。
信里应该写清楚哪些重点?
最重要的是说明辞职的真正原因,也就是雇主做了哪些事,让您觉得无法继续留任。
可以简单列出关键的事实,例如减薪、降职或职责被削弱的经过,不需要写成完整的陈述书。
哪些常见写法可能反而不利?
信的内容如果通篇都是感谢和祝福,完全避开离职的真正原因,容易让人误以为是您心甘情愿离开的。
情绪化的指控或人身攻击的字眼也不建议,保持事实、简洁的语气会更稳妥。
已经交出辞职信了,还来得及补充吗?
如果信里没有说明原因,之后仍然可以透过其他方式,例如书面记录或申诉时的陈述来补充。
但这不代表信本身不重要,愈早把内容写清楚,之后要处理的麻烦就愈少。
准备辞职信之前,可以先做什么?
先把雇主的行为按时间顺序整理清楚,事件时间线整理指南可以帮上忙。
把您打算辞职的原因告诉我们,我们可以陪您看看辞职信该怎么写才不会削弱自己的立场。
常见问题
辞职信一定要写明推定解雇这几个字吗?
不一定要用这个法律用语,但信里最好清楚说明辞职的原因,也就是雇主做了什么导致您不得不离开。
礼貌地感谢公司这段时间的栽培,会不会不利?
如果信的内容全部都是感谢和祝福,完全没有提到离职的真正原因,之后可能会让人误以为您是心甘情愿离开的。
辞职信写太详细,会不会反而有风险?
重点是把关键事实说清楚,不需要写成完整的陈述书。太情绪化的用词也不建议,保持事实、简洁会更稳妥。
已经交出辞职信了,还能补充说明吗?
如果信里没有说明原因,之后仍然可以透过其他方式补充事实经过,但信本身的内容还是愈早写清楚愈好。
资料来源
- Bayer (M) Sdn Bhd v Anwar Abd Rahim 一案的四个条件之一,是员工必须因为雇主违反合约根本而辞职,而且没有拖延或默许。 Thomas Philip, Forced to Resign
把您打算辞职的原因告诉我们,我们可以陪您看看辞职信该怎么写才不会削弱自己的立场。