如何为表现不佳解雇做准备
准备工作从重建PIP和警告信的时间线开始。先找出每一份警告信、PIP文件,以及最后的解雇信。
雇主必须证明解雇有正当理由2,所以能说明改进机会给得够不够的材料,都对你有帮助。PIP目标文件、检讨会议纪要、主管的书面反馈都算数。
把PIP目标和改进期长短分开记录
先把PIP里写的具体目标抄一遍,再另外记录改进期实际给了多久、检讨会议开了几次。这样能更清楚看出,问题出在你的表现本身,还是出在改进机会给得是否合理。
按日期把每一份警告信排出来,记下每一次警告之间隔了多久、内容有没有重复。如果完全没有经过PIP这个阶段,这个缺口本身也值得写下来,因为它可能是流程不公平的重要证据。
保留所有材料在工作邮箱和工作设备以外的地方,以免之后无法登入。个人设备上的一个简单资料夹就足够。
收集好之后怎么用
材料齐全之后,用60天期限计算器核对日期,看看还剩多少时间1。因表现不佳被解雇的完整说明解释PIP和警告信应该走什么样的程序。
若打算往下走,提出解雇申索页面会说明申报涉及什么。
把PIP记录和警告信整理好交给雇佣律师,他能很快告诉你改进机会给得是否够、是否足以支持申索。
文件整理好之后,雇佣律师可以陪你一起检视,说明这些材料对你的案件说明了什么。
常见问题
应该先收集哪些文件
先找出过去的评估表、目标设定记录、表现改善计划和解雇信。再加上主管给你的书面反馈或电邮。
需要写下改善期间发生的事吗
需要,趁记忆还清楚的时候写下改善期间设定了什么目标、有没有定期检讨、结果怎么被判定。这份记录之后很有参考价值。
如果我从来没有经过改善计划怎么办
这一点本身就值得记录下来。写清楚从被告知表现问题到被解雇之间发生了什么,有没有机会改善,这个缺口是重要的事实。
证据要怎么保存比较安全
尽量保存在工作邮箱和工作设备以外的地方,以防之后无法登入。个人手机上的相册或云端资料夹都是简单的做法。
资料来源
- An employee who believes a dismissal had no just cause or excuse can file a written representation to the Director General of Industrial Relations within 60 days of the dismissal Mah Weng Kwai & Associates
- In an unfair dismissal case the burden falls on the employer to prove the dismissal was for just cause or excuse Mah Weng Kwai & Associates
文件整理好之后,雇佣律师可以陪你一起检视,说明这些材料对你的案件说明了什么。