如何为不当行为解雇做准备
准备工作从重建问责信和内部聆讯的经过开始。先找出问责信、任何聆讯的记录,以及最后的解雇信或停职通知。
雇主必须证明解雇有正当理由2,所以能说明惩罚是否和过失相称的材料,都对你有帮助。停职通知、扣薪记录、聆讯当天的书面纪要都算数。
把问责信的指控和聆讯过程分开记录
先把问责信里列出的具体指控抄一遍,再另外记录聆讯当天实际发生了什么。这样能更清楚看出,问题出在指控本身站不站得住脚,还是出在聆讯有没有给你公平陈述的机会。
如果有过聆讯,趁记忆还新鲜写下当天谁在场、问了什么、你怎么回答,以及最后宣布的惩罚是停职、扣薪还是直接开除。如果完全没有聆讯,这个缺口本身也值得写下来,因为它可能是流程不公平的重要证据。
保留所有材料在工作邮箱和工作设备以外的地方,以免之后无法登入。个人设备上的一个简单资料夹就足够。
收集好之后怎么用
材料齐全之后,用60天期限计算器核对日期,看看还剩多少时间1。因不当行为被解雇的完整说明解释问责信和聆讯应该走什么样的程序。
如果聆讯是这次事件的一部分,内部聆讯页面说明这一步应该怎样才算公平。若打算往下走,提出解雇申索页面会说明申报涉及什么。
把问责信和聆讯记录整理好交给雇佣律师,他能很快告诉你惩罚是否相称、是否足以支持申索。
文件整理好之后,雇佣律师可以陪你一起检视,说明这些材料对你的案件说明了什么。
常见问题
应该先收集哪些文件
先找出说明信、任何聆讯的记录、警告信和解雇信。再加上和这件事有关的讯息,例如上司或人事部门发给你的电邮。
需要写下聆讯的经过吗
需要,趁记忆还清楚的时候写下聆讯当天谁在场、问了什么、你怎么回答。这份记录之后很有参考价值。
如果我完全没有经过聆讯怎么办
这一点本身就值得记录下来。写清楚从被告知到被解雇之间发生了什么,有没有机会解释,这个缺口是重要的事实。
证据要怎么保存比较安全
尽量保存在工作邮箱和工作设备以外的地方,以防之后无法登入。个人手机上的相册或云端资料夹都是简单的做法。
资料来源
- An employee who believes a dismissal had no just cause or excuse can file a written representation to the Director General of Industrial Relations within 60 days of the dismissal Mah Weng Kwai & Associates
- In an unfair dismissal case the burden falls on the employer to prove the dismissal was for just cause or excuse Mah Weng Kwai & Associates
文件整理好之后,雇佣律师可以陪你一起检视,说明这些材料对你的案件说明了什么。