一份申诉常常在最初几天保存下来的资料上,就已经决定了胜负。这篇文章说明该保留什么,以及如何处理那些会变成证据的信件。
记忆会淡,权限会消失,但保存下来的文件不会。早一点把记录整理清楚的人,后面往往拥有更多真正的选项。
趁权限还在,先保存下来
现在就是收集文件的时机,因为工作邮箱和系统常常在解雇后很快就被切断。把解雇信、合同、工资单、绩效评估,以及关于离职的对话都保存下来。
可以参考该保留什么、怎么整理,已经拿到手的资料不要删除或修改。
整理一份清楚的时间线
按日期把发生的事情写下来。一份简短又准确的时间线,比一段冗长的叙述更有价值,也是律师最先会问到的东西。
趁记忆还清楚的时候,记下人名、日期,以及当时说了什么。
谨慎处理调查信件
如果收到解释信,您的书面回复会成为记录的一部分,所以要针对具体问题冷静、准时地作答。如果要召开内部聆讯,准备的方式也很重要。
发出的每一份文件都留一份副本,如果指控比较严重,先咨询意见再行动。
这些准备通往哪里
好的证据会让之后每一步都更顺利,从调解一直到提出第二十条申诉。这是不显眼,但会在后面见效的工作。
如果不确定哪些值得保留,一条简单的消息能帮您聚焦在真正重要的部分。
如果您正在收集证据,或收到了一封调查信,告诉我们手上有什么,我们可以陪您看清楚哪些最重要。
常见问题
我应该先保存什么？
解雇信或辞职信、合同、近期的工资单、绩效评估,以及任何关于离职的对话记录。要在工作邮箱和系统被关闭之前保存,因为这类权限往往很快就会消失。
可以把工作邮件转发到自己的信箱吗？
要小心处理。保存真正跟自己的情况和待遇有关的内容,避免带走公司的机密资料。如果不确定,记下文件在哪里会比直接带走更稳妥,再请教律师。
怎么回复解释信？
用书面、冷静、准时的方式回复,因为您的回复会成为记录的一部分。针对信中提出的具体问题作答,留一份副本,如果指控比较严重或感觉被催促,先咨询意见。
如果您正在收集证据,或收到了一封调查信,告诉我们手上有什么,我们可以陪您看清楚哪些最重要。